2010-09-11 List od Sekretarza Generalnego PFA - obchody 35-lecia
Koledzy i Koleżanki, Członkowie Polskiej Federacji Aikido,
W związku z powierzeniem mi przez Zarząd PFA organizacji obchodów 35-lecia aikido w Polsce przesyłam informacje o stanie zaawansowania przygotowań oraz oczekiwań organizatorów co do członków PFA.
1. Obchody będą miały miejsce 26-27 marca 2011 roku w Złotowie, w nowo wybudowanej hali widowiskowo-sportowej, na której rozłożone zostanie 700 do 800 m2 maty, miejsc dla widzów – 500.
2. Gościem honorowym będzie Sensei Hiroshi Isoyama 8 DAN. Spodziewamy się również (już następują zgłoszenia) delegacji federacji z innych krajów.
3. Przewidywany program:
sobota
11:00 – 13:00 trening
15:00 – 18:00 gala
19:00 bankiet
niedziela
11:00 – 13:00 trening, zakończenie
4. Program gali:
- część oficjalna;
- pokazy wszystkich klubów zrzeszonych w Polskiej Federacji Aikido z podziałem na pokazy sekcji dziecięcych (kluby, w których istnieją takie sekcje), pokazy klubowe, pokazy Shidoin i Fukushidoin (wystąpienia instruktorów Shidoin i Fukushidoin można połączyć z pokazami klubowymi), pokazy rodzinne (rodzice z dziećmi);
- pokazy gości.
Czas pokazu zostanie określony po przyjęciu wszystkich zgłoszeń, ale należy być przygotowanym, że nie przekroczy on 5 minut. Wybór formy pokazu należy do klubów.
5. Odpłatność za staż będzie uzależniona od kwot uzyskanych od sponsorów, nie powinna przekroczyć jednak 50-70 złotych. Jeżeli uzyskane kwoty od sponsorów pokryją koszty organizacji obchodów to Zarząd przewiduje staż bezpłatny. Nie dotyczy to udziału w bankiecie, którego koszt wstępnie szacuje się na 30 zł od osoby. W bankiecie wezmą udział zaproszeni goście, instruktorzy, władze klubów. Organizatorzy przygotowani są na około 200 osób.
6. Noclegi:
- hotele w Złotowie i okolicy;
- nocleg na macie – odpłatność 5 zł;
- dla gości zagranicznych zaproszonych przez kluby hotel rezerwuje PFA.
Wszystkie szczegółowe informacje zostaną przekazane w terminie późniejszym.
7. W opracowaniu znajduje się strona internetowa obchodów PFA, zostanie uruchomiona w najbliższym czasie.
8. W grudniu lub na początku stycznia zwrócimy się do klubów o przesłanie do sekretariatu informacji już szczegółowych, takich jak ilość osób chętnych do wzięcia udziału w stażu, formy pokazu, ilość delegatów na bankiet, ewentualne rezerwacje noclegów.
Sekretarz Generalny PFA
Marian Wiśniewski